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好好对待《年度考核登记表》,因为它是一份宝藏表格

发布时间:2023-09-06 12:13:34
发布者:NG集成API包网
浏览次数:106

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体制内干部每年都需要填写《年度考核登记表》,不填就没有考核奖。现实是绝大部分干部认为《年度考核登记表》是一个应付型工作,要不是为了考核奖,估计很多干部连填表都懒得填。

大多数人在年底填写《年度考核登记表》时往往第一念头是:把去年的表拿出来,改一改就好。

更有甚者,连改都不认真改,日期都是去年的。别人是“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”。

他则是“年年岁岁花相似,岁岁年年《年度考核表》也相同”。

我曾经思考过,为什么干部会抵触填写这个表格?除了觉得填写耗时间、不知道填写什么、反正没人看等等因素外,我觉得最重要的是:“认为填写这个表格是为了应付上级,对自己没啥用,对自己没什么帮助”。

换句话说,认为这个表是为别人填的。

那么恰好来讨论一个老话题:“体制内的你们,都是在为谁工作?”

为了钱?为了领导?为了组织?为党?为国家?

都不对,我们其实是为了自己而工作!

不要觉得这是一碗鸡汤,40岁左右的干部,多少人觉得自己一辈子看到头了?

每天日复一日,重重复复的工作,不求有功但求无过,是不是自己的真实写照?

很多人觉得做好做坏一个样,做多做少一个样,多了不会多一分钱,少了也不会少发一分钱。

在网上,有一句很流行的话:体制内的同志,要时刻提升个人能力,保持随时离开体制的能力。就算未必要离开体制,但一些能力,还是要提升的。如:沟通能力,写作能力,统筹能力,逻辑能力,总结归纳能力等等。

那就要在平常工作中练就这些本领,简单来说,就是在工作时,转变好心态,即记住是为自己而工作,所有的工作都是为了磨炼,练就自己的本领。

为什么大领导可以在国企、机关、事业单位随意流转,不担心从体制内到企业把控不住,或者国企到体制内不适应的问题?

那是因为这些领导平常刻意练习了那些沟通、协调等共性的能力。他们在平常工作中,有意无意锻炼了各种解决问题的共性能力,所以不管到了哪个岗位,这些能力解决问题已经足够。

那我们该如何锻炼这些能力呢?以《年度考核登记表》为例,每一次填写,其实都是能力提升的机会。

(一)总结归纳能力

《年度考核登记表》 有两栏与总结有关的内容,分别是“从事或分管工作”和“个人总结”。两者都要求个人对自己平常从事的工作进行总结提炼,归纳出一年来工作的情况。

总结归纳能力也许是体制内所有干部最重要的能力了,其实现在进入体制内的每个干部,大部分都要写申论,这项技能应该是没问题的。可惜的是,很多人进入体制内后,在平常事务性工作中迷失自我,渐渐地丧失了这项技能,以致很多人都不怎么会总结归纳,简单来说,就是不会写材料了。

这两栏,就是需要干部把一年所干的上百、上千、甚至上万件事中,总结归纳,提炼出重点,概括起来都干了哪些事情,达到什么样的效果等等。

(二)语言表达能力

关于语言表达能力,个人觉得应该学会用“金字塔原理”方式进行表达,尤其是在平常与领导汇报时有用:即结论(标题)先行,接下来列出论据,描述详细内容,外加辅助证明论据的数据。

每个人的时间是有限的,第一时间告诉对方您的结论(标题),对方有兴趣听,然后再详细汇报。

这里正好向大家报告一下自己上周研究生预面试情况,当初面试时,本人回答问题采用的就是金字塔原理框架:结论先行,再列论据

另外,由于本人是倒数第四个面试,考虑到那时候考官已经很疲惫,没有什么精力会听我的啰嗦,所以必须速战速决。我采用的战术是:

1. 挑重点讲,只说自己想表达的,其他一概不说;

2. 简短,不要拖沓,基本上只说标题,论据一笔带过,或者列一两个数据。

本来面试时间为7分钟,我只用了4分钟就结束了,效果还可以,结果是通过了(当然不排除预面试通过率极高,参加面试的都通过了的情况)。

口头表达如此,在写个人总结时也一样,标题很重要,概括出想要表达的内容,如果领导看到标题还愿意看,则可以继续看具体内容,如果领导看到标题后没兴趣看,至少这些标题也能告诉领导,自己一年都干了些啥。

(三)统筹谋划能力

填写一个《年度考核登记表》而已,哪来的统筹谋划能力?不要“为赋新词强说愁”。其实还真的有。

很多人认为《年度考核登记表》是年底一次性完成的总结“作业”,总结归纳出一年都干了些啥,其实,没有必要都把工作堆到年底完成。

年底一次性完成这么“庞大”的一个工程,难度实在太大了,要求对一年内发生的事情都记起(实际上70%的事情都记不清了)。

那有什么办法帮助自己记起呢?这就需要平时统筹谋划了。

年底记不起,那就将工作做在平时,月总结,周计划。最懒也要一个季度总结一次,这样不至于年底记不起年初都干了些啥。

如果到了年底才总结,提笔的时候,基本除了上级要求的、常态化的几个工作,总感觉啥都没做,满脑子尽是琐碎的事情,感觉一年下来,啥都没干一样。

(四)未雨绸缪能力

如果在电梯里,领导问您,你最近在忙啥?有哪些工作准备开展?

你会不会心里没底,感觉没总结,没计划,半天也回答不出个所以然?

所以要学会坚持以终为始,一位前辈跟我说过,其实《年度考核登记表》不应该年底写,应该是年初就写,年初就应该把一年准备要干的事情写好,接下来就是将这些准备干的事情,细化、逐一实现而已。

如果年初就已经画好“蓝图”,脑子里就只有进度而已,面对领导的提问,自然能清晰回答。不就是向领导作一个汇报工作而已吗。当然汇报内容有了,向汇报的技巧还是按照上面的“金字塔原理”框架来表达。

所以要善待每一次填写《年度考核登记表》的机会,不要当作一种应付式的工作来完成,应该化被动为主动,将总结、填写《年度考核登记表》作为能力提升的机会。

毕竟:所有的工作,都不是为别人,而是为自己的。

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